Verificado el 24 de octubre de 2026
El IRS reconoce tres formas oficiales de confirmar su EIN: pedir una transcripción de entidad (Entity transcript), descargar el aviso digital CP575 desde la cuenta tributaria de negocios del IRS (Business Tax Account) o llamar para solicitar la carta 147C (Letter 147C, EIN Previously Assigned). Para un usuario elegible con acceso activo, la vía más directa para verificar el EIN en línea es descargar el CP575. Además, quienes figuran como funcionario designado (Designated Official) de una sociedad colectiva (partnership) están ahora en el periodo anual de revalidación de seis semanas que comienza el 15 de octubre, según la página del IRS sobre la administración del acceso.
El EIN, Employer Identification Number, es el número de identificación del empleador que usted necesita comprobar ante el banco, prestamista o proveedor. Business Tax Account es la cuenta en línea del negocio ante el IRS. El Designated Official es la persona con acceso completo a esa cuenta. Como criterio práctico de este artículo, confirme primero qué documento acepta quien se lo pidió. Esta información no es asesoría legal ni tributaria.
¿Cómo verifico mi EIN en línea?
La página del IRS sobre el EIN enumera exactamente las tres opciones de la tabla. El IRS identifica la Entity transcript como la primera forma, el CP575 digital como la segunda para usuarios elegibles de Business Tax Account y la llamada a la línea del IRS para negocios (Business and Specialty Tax Line) para pedir Letter 147C como la tercera.
| Método oficial | A quién le conviene | Dónde se obtiene | Qué recibe |
|---|---|---|---|
| Transcripción de entidad (Entity transcript) | A quien necesita un registro de la entidad o no puede usar la cuenta en línea | Se solicita por la vía enlazada desde la página del IRS sobre el EIN | Entity transcript |
| CP575 digital | Al usuario elegible que ya tiene acceso activo a Business Tax Account | En la sección de registros tributarios (Tax Records) de la cuenta, según el IRS | CP575, Employer Identification Number Verification Notice |
| Carta 147C | A quien prefiere la vía telefónica o no tiene disponible la cuenta | Se pide por Business and Specialty Tax Line | Letter 147C, EIN Previously Assigned |
Si su acceso funciona, empiece por el CP575, porque puede descargarlo desde la cuenta. Si esa ruta no está disponible para su negocio, el IRS mantiene la Entity transcript y Letter 147C entre sus formas oficiales de confirmación. La tabla ofrece un criterio práctico, no afirma que todo banco, prestamista o proveedor acepte el mismo formato. Pregunte cuál necesita antes de enviarlo.
¿Qué es el aviso CP575 y puedo usarlo en lugar de la carta 147C?
Sí. La página del IRS sobre Business Tax Account, actualizada el 16 de octubre de 2026, dice que ahora se puede descargar desde la cuenta el aviso de verificación del EIN. El documento digital se llama CP575, Employer Identification Number Verification Notice, y el IRS indica que está en Tax Records.
La misma página del IRS afirma que el nuevo CP575 sustituye a la serie de avisos CP575A-J y a Letter 147C. La página del IRS sobre el EIN también incluye el CP575 digital entre las tres formas oficiales de confirmar el número para usuarios elegibles de Business Tax Account. Por eso es la opción directa en línea cuando usted conserva el acceso.
No mezcle el documento con el permiso para entrar. El CP575 comprueba el EIN. La revalidación confirma que la función de la persona con acceso sigue vigente. Mantener el acceso importa porque el método descargable depende de que el usuario pueda entrar a la cuenta.
¿Tengo que revalidar mi cuenta tributaria de negocios del IRS?
Si usted figura como Designated Official, debe revalidar esa función cada año para mantener el acceso, según la página del IRS sobre la administración de Business Tax Account. Para las sociedades colectivas (partnerships), el periodo dura seis semanas a partir del 15 de octubre. Para los demás tipos de entidad, dura seis semanas a partir del 15 de junio.
En la fecha de verificación indicada al inicio, el periodo en curso corresponde solo a los Designated Official de sociedades colectivas. No significa que una corporación o un propietario único tenga que actuar ahora. Durante el periodo que le corresponde, el IRS dice que el funcionario designado recibe una notificación dentro de Business Tax Account. La página pública no explica qué botones se deben pulsar, así que siga la notificación que aparezca dentro de su cuenta.
Un usuario designado (Designated User) es la persona a quien el funcionario designado da acceso. Su revisión es distinta. La página del IRS sobre el acceso dice que un Designated User debe ser revalidado por un Designated Official o un propietario único cada enero y junio para conservar su función. Esa revisión no reemplaza la revalidación anual del funcionario designado.
Qué debe hacer ahora un funcionario designado de una sociedad colectiva
- Entre a Business Tax Account durante el periodo actual y revise la notificación que, según el IRS, aparece dentro de la cuenta.
- Si necesita comprobar el EIN y el acceso está activo, busque en Tax Records el CP575 que señala la página del IRS sobre Business Tax Account.
- Si la cuenta no es una opción, elija la Entity transcript o Letter 147C de la lista oficial de la página del IRS sobre el EIN.
- Si hay Designated User, mantenga separada su revisión de enero y junio de la revalidación anual del Designated Official.
Una medida práctica de continuidad es registrar más de un Designated Official cuando corresponda al negocio. El IRS dice que una cuenta puede tener más de uno y explica que esto puede mantener el acceso si uno fallece o deja el negocio. Cada funcionario sigue sujeto a su propia revalidación.
¿Cómo pido la carta 147C por teléfono?
La página del IRS sobre el EIN indica que debe llamar a Business and Specialty Tax Line al 800-829-4933, de lunes a viernes, de 7 a. m. a 7 p. m., hora local, y pedir Letter 147C, EIN Previously Assigned. Use el número publicado en irs.gov, no uno incluido en un correo, mensaje o llamada inesperados. Esa precaución es nuestra recomendación, no texto del IRS.
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Learn About Our ServicesLa llamada es una vía oficial distinta del acceso a Business Tax Account, porque el IRS la presenta por separado entre las formas de confirmar un EIN. Las páginas citadas no indican cuánto tarda la carta, la transcripción o el PIN enviado por correo. Si el banco le dio un plazo, no cuente con un tiempo de espera que el IRS no garantiza.
Lecturas relacionadas que cubren tareas diferentes
Si todavía está formando la empresa, la guía de PATech Labs sobre el orden para registrar un negocio en Estados Unidos explica dónde se obtiene el EIN. La guía sobre cómo pagar impuestos estimados aborda otra tarea con el IRS que también puede hacerse desde esa cuenta.
La explicación de PATech Labs sobre cartas falsas del gobierno relacionadas con impuestos ayuda a entender por qué conviene tomar el número del IRS solo de irs.gov.
Mientras usted permanece en la línea del IRS para pedir Letter 147C, SkyAria Voice Assistant responde las llamadas entrantes del negocio día y noche, entiende la solicitud, agenda citas y entrega contexto escrito al equipo, usando el número existente del negocio.
Preguntas frecuentes
Estas respuestas separan la comprobación del EIN de la conservación del acceso, para que usted pueda elegir una vía oficial sin atribuir el periodo actual a un tipo de negocio equivocado.
¿Qué pasa si no revalido a tiempo?
Según la página del IRS sobre la administración del acceso, el Designated Official que no revalida tiene que volver a solicitar acceso a la cuenta. El registro como funcionario designado termina con un PIN que llega por correo postal. El IRS indica que la función se activa solo cuando la persona inicia sesión con ese PIN.
La página citada no publica un plazo de llegada del PIN. Por eso, mantener vigente el acceso evita depender de un tiempo que el IRS no especifica allí. Tener más de un Designated Official puede dar continuidad si uno fallece o deja el negocio, según el IRS, pero no elimina la revalidación anual de cada función.
¿Una LLC de un solo dueño puede usar la cuenta tributaria de negocios?
No si la LLC declara como propietario único con los anexos Schedule C o Schedule F del Form 1040. La página del IRS sobre Business Tax Account dice que la cuenta todavía no está disponible para las LLC que presentan la declaración de esa forma. Para ellas, las opciones oficiales disponibles para confirmar el EIN son la Entity transcript y Letter 147C, ambas incluidas en la página del IRS sobre el EIN.
Las sociedades colectivas tienen una regla distinta. El IRS dice que Business Tax Account está disponible para las sociedades colectivas que presentan el formulario Form 1065 y que un Designated Official puede registrarse para obtener acceso completo a la cuenta de la sociedad. Esa disponibilidad explica por qué el periodo que comienza el 15 de octubre se dirige específicamente a sus funcionarios designados.
¿Qué comprobante de EIN puedo presentar al banco?
El IRS reconoce la Entity transcript, el CP575 digital y Letter 147C como formas de confirmar el EIN. Si usted tiene acceso elegible y activo, revise primero el CP575 en Tax Records. Si no puede usar la cuenta, solicite la transcripción o llame para pedir la carta. Confirme con el banco cuál de esos documentos requiere.
¿Quién revalida a un usuario designado?
Según la página del IRS sobre el acceso, el Designated User debe ser revalidado por un Designated Official o un propietario único cada enero y junio para mantener su función. Es una revisión separada de la revalidación anual del Designated Official.
Lo esencial: descargue el CP575 cuando su negocio sea elegible y el acceso a Business Tax Account esté activo. Si la cuenta no le sirve, pida la Entity transcript o Letter 147C. Si usted es Designated Official de una sociedad colectiva, atienda la notificación del periodo actual para no tener que solicitar el acceso de nuevo.